<p>Liebe domiciler, wir hoffen es geht Euch allen gut und Ihr seid gesund.</p>
<p>Mit der Verlängerung des Lockdowns bis zum 20.12.2020 und den weiteren Einschränkungen ab dieser Woche steht nun ganz sicher fest dass das domicil in diesem Jahr nicht mehr öffnen wird. Darüber hinaus ist zu erwarten, dass auch eine Öffnung im Januar immer unwahrscheinlicher wird. Der Vorstand und die gGmbH des domicils sind seit dem ersten Lockdown vom 16.3.2020 unentwegt damit beschäftigt das domicil über das Jahr 2020 hinaus in sichere Fahrwasser für die Jahre 2021 und 2022 zu bringen.</p>
<p>In den letzten Wochen und Monaten war es für den Vorstand, die gGmbH und auch die unterstützenden Steuerberater etc. nahezu unmöglich verlässliche Statements über die jeweils anstehenden nächsten Tage, die nächste Woche geschweige denn für einen folgenden Monat abzugeben. Alle gemeinsam haben wir aber unentwegt darauf hingewirkt in Zeiten, in denen eigentlich nichts absehbar war Stabilität in die Abläufe, Organisation und insbesondere die finanzielle Absicherung des domicils zu bringen (dazu weiter unten mehr).</p>
<p>Ihr selber habt in den letzten Wochen und Monaten miterlebt, dass sich viele Regelungen und Erlasse der Politik und der Gesetzgeber oft innerhalb weniger Tage grundlegend verändert oder sogar in ihr Gegenteil verkehrt haben. Wir haben Euch deshalb in der Zwischenzeit immer ausschließlich mit den wirklich verlässlichen Daten und Nachrichten versorgt. In der Zwischenzeit ist allerdings viel passiert und wir haben nahezu bis zum heutigen Tage auf die letzten Entscheidungen die für uns / das domicil von entscheidender Bedeutung sind gewartet – der letzte, wichtige Bescheid zum Programmetat kam erst jetzt noch herein.</p>
<p>Wir möchten wir Euch jetzt bzw. zum Jahresende – denn wir werden uns in diesem Jahr eventuell nicht mehr persönlich sehen – den Stand der Dinge mitteilen und das was wir zu diesem Zeitpunkt einiger relativ hohen Sicherheit und gutem Gewissen sagen können an Euch weiterleiten.</p>
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<p>Die in diesen Zeiten sehr gute Nachricht das Jahr 2020 lautet:</p>
<p>- Das domicil ist für das Jahr 2020 unabhängig des jetzt eingetretenen Lockdowns und aller noch zu erwartenden Einschränkungen finanziell abgesichert.</p>
<p>Hierzu ist Folgendes zu bemerken: das domicil ist für das Jahr 2020 finanziell abgesichert obwohl zuletzt auch die diesjährigen Einnahmen für eine 49ste Weihnachtsmatinee und wichtige Einnahmen der Silvesterveranstaltung nicht generiert werden können.</p>
<p>Die Absicherung – an der Vorstand und gGmbH ununterbrochen seit dem ersten Lockdown am 16.3.2020 mehrheitlich in 2 Sitzungen und Arbeitstreffen pro Woche arbeiten und deren Zustandekommen auch nach dem Sommer nicht absehbar war – ist vor allem einer in der ersten Phase sehr frühzeitigen Recherche (gGmbH / Waldo (!) – Vorstand) und einer in der zweiten Phase nach dem Sommer sehr intensiven Arbeit und Abwägung aller möglichen Förderkriterien zu verdanken. Insbesondere haben hierzu auch der ständige Kontakt und Austausch mit dem Kulturbüro Dortmund, dem Büro Stüdemann, der Soziokultur NRW, dem Land NRW und vielen weiteren Stellen und Institutionen beigetragen.</p>
<p>Der Vorstand und die gGmbH haben darüber hinaus frühzeitig in ihren gemeinsamen Planungen an einer stetigen Mehrwegstrategie gearbeitet. Das bedeutet dass kontinuierlich insbesondere in finanzieller und organisatorischer Hinsicht geplant und sondiert worden ist um auf alle möglichen Szenarien von plötzlich eintretenden Veränderungen (Öffnung / Lockdown / Einschränkungen etc.) auch kurzfristig vorbereitet zu sein. Aus diesem Grunde waren wir und insbesondere die gGmbH auf den jetzt eingetretenen Lockdown gut vorbereitet und auch finanziell wird uns der jetzige Lockdown natürlich treffen aber nicht aus der Bahn werfen.</p>
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<p>Eine 'durchaus positive Nachricht' in diesen Zeiten für den Ausblick auf das Jahr 2021 ist:</p>
<p>- Das domicil ist für das Jahr 2021 – sollte alles normal verlaufen – finanziell 'relativ gut' aufgestellt – der letzte positiv beschiedene, sehr wichtige Förderbescheid über eine sehr hohe Zuwendung (!) zu unserem Programmetat kam gestern noch herein.</p>
<p>Hierzu ist ebenfalls Folgendes zu bemerken: das 'relativ gut' steht hier bewusst für einen 'normalen Verlauf' der die sonstigen, notwendigen Förderungen (in voller Höhe) durch das Kulturbüro Dortmund / Kulturbetriebe Dortmund sowie sonstige Zuwendungen, Spielstättenförderung in einem angemessenen finanziellen Rahmen etc. beinhaltet. Bewusst nicht eingerechnet sind hier Konzerteinnahmen da wir nicht von einer schnellen Erholung in diesem Sektor bis zum Herbst 2021 ausgehen. Wir rechnen also durchaus in manchen Bereichen mit Nullsummen oder sehr geringfügigen Einnahmen. Auch hier planen wir mit verschiedenen Szenarien auch wenn ein letzter sehr wichtiger Förderbescheid für das domicil, mit einem sehr positiven Ergebnis, uns gerade noch über die gGmbH erreicht hat. Im Ergebnis gehen wir davon aus dass es 2021 durchaus zu Unterfinanzierungen kommen wird. Diese liegen zurzeit noch in einem vertretbaren Rahmen und wir werden uns eventuell strecken müssen, aber gemessen an den Prognosen und Aussichten, die wir noch in der Mitte des Jahres 2020 hatten können wir den derzeitigen Ausblick für 2021 mit 'leicht positiv' umschreiben. Voraussetzung dafür ist aber auch dass wir irgendwann – spätestens im März / April – wieder öffnen, Umsätze generieren und keine außerordentlichen, weiteren Infektionsausbrüche zu einer weiteren, langen Schließung führen. Darüber hinaus 'hängen' einige Förderanträge noch die insbesondere die Infrastruktur und den digitalen Ausbau des domicils betreffen – Diesen Ausbau benötigen wir dringend, um auch 2021 wettbewerbsfähig und unter den veränderten Bedingungen am Start zu sein. Sollten alle Stricke reißen ist geplant auch an dieser Stelle notfalls Rücklagen des Vereins und insbesondere die bei uns eingetroffenen Spendengelder – für die wir besonders dankbar sind – gezielt einzusetzen um den Fortbestand des domicils zu sichern. Noch einmal herzlichen Dank an alle die sich hier mit Spenden und Zuwendungen an den Verein eingebracht haben – DANKE! Diese Rücklagen als Absicherung für das domicil sind zurzeit sehr hilfreich und lassen uns durchaus ruhiger schlafen.</p>
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<p>Nähere Informationen zu all diesen Entwicklungen werden wir oder Waldo Euch dann zu gegebener Zeit zukommen lassen.</p>
<p>- Die Verschiebung der Mitgliederversammlung auf das Frühjahr 2021.</p>
<p>Wie bereits berichtet werden wir in diesem Jahr keine Mitgliederversammlung abhalten können. Unter den sich stetig verändernden Corona Regelungen während des Jahres 2020 haben sich aus juristischer Sicht insbesondere im Vereinsrecht weitreichende Veränderungen ergeben. Dieses hat bereits bei weitaus größeren Vereinen die sich nicht rechtzeitig mit dem derzeitigen Vereinsrecht auseinandergesetzt haben zu erheblichen Verwerfungen geführt. Einzelne Vorstandsmitglieder haben sich hierzu mehrmals in Seminaren zum derzeitigen Vereinsrecht sehr umfangreich fortbilden lassen bzw. der Vorstand hat sich von verschiedenen Juristen auf den neuesten Stand bringen lassen. Um es einfach auszudrücken: die Sache ist sehr kompliziert. Alle Juristen raten im Moment dazu, um rechtliche Konsequenzen für die Vereine für die nächsten Jahre auszuschließen die Mitgliederversammlung in das Jahr 2021 zu verlegen, was zurzeit besonders viele Vereine in Anspruch nehmen. Auch wir haben lange darüber nachgedacht und uns dieser Regelung angeschlossen da auch ein erhöhtes Teilnahmerisiko für Mitglieder eine ordentliche, rechtlich einwandfreie Mitgliederversammlung nicht zulässt. Hierzu gibt es weitere umfangreiche Neu- und Ersatzregelungen die bis zum 31.12.2021 in Kraft bleiben. Wir werden also die Mitgliederversammlung mit allen notwendigen Neuwahlen möglichst im ersten Halbjahr 2021 unter juristisch einwandfreien Bedingungen nachholen.</p>
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<p>- Präsentation 2019 / 2020</p>
<p>Trotz der Verschiebung der Mitgliederversammlung 2020 möchten wir Euch gerne – wie in den letzten Jahren auch – die gewohnte Präsentation für das Jahr 2019 mit einem Überblick für 2020 zukommen lassen. Kurt arbeitet zurzeit mit Hochdruck mit anderen Mitgliedern an einer Retrospektive des gesamten Jahres 2019 / 50 Jahre domicil die Euch noch vor Weihnachten erreichen soll. Bisher haben wir dies Highlight der letzten Jahre aufgrund der Ausfälle der weiteren Mitgliederversammlungen 2020 mit Euch nicht abschließen und vor allem die entsprechend exzellente Arbeit vieler Beteiligter nicht entsprechend würdigen können. Wir möchten diese zumindest schon einmal in Teilen mit Euch nachholen. Natürlich werden in dieser Präsentationen auch andere Themen zur Sprache kommen. Zahlen dürfen wir hier leider nicht verschicken. Ihr könnt uns dazu aber auch bei dem 'Mitgliedertreffen digital' (siehe unten) gerne weitere Fragen stellen.</p>
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<p>- Digitales Mitgliedertreffen</p>
<p>Damit alle aktiven Mitglieder trotzdem weitere Informationen erhalten, Fragen stellen können, sich einmal intensiv mit dem Vorstand, der gGmbH, oder auch mit den Mitgliedern austauschen können etc. soll es demnächst ein digitales 'Mitgliedertreffen' geben. Hierzu verschicken wir einen Einladungslink mit dem man sich ganz einfach in die Mitgliederkonferenz einwählen kann. Der Termin hierzu wird demnächst bekannt gegeben. Wir freuen uns auf Eure Fragen, Ratschläge, Kritik und insbesondere den direkten Kontakt mit Euch der uns manchmal sehr fehlt. </p>
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<p>- Die Weihnachtsmatinee 2020</p>
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<p>Die Weihnachtsmatinee 2020 entfällt – es lebe die 49ste Weihnachtsmatinee 2020.</p>
<p>Eine Reihe von nahezu, traditionell gewachsenen 50 Weihnachtsmatinee-Veranstaltungen zu durchbrechen. Das geht uns zu weit – es gibt Grenzen. Wir wollten dieses dem Virus nicht</p>
<p>zugestehen. Es gibt eben Dinge, denen ist man als domiciler traditionell unter allen erdenklichen Umständen verpflichtet. Wir alle wollten eine Absage einfach nicht einsehen und hinnehmen. Es wird also auch in diesem Jahr – wenn alles funktioniert – und auch unter erheblich erschwerten Bedingungen – eine Ausgabe der Weihnachtsmatinee geben. Allerdings in ganz anderer Form – nämlich 'weihnachtlich digital' mit 'guter und böser Musik'. Der Vorstand arbeitet zurzeit zusammen mit allen verbliebenen Angestellten und Auszubildenden der gGmbH mit heißer Nadel an der 49sten Ausgabe. Da es in diesem Jahr auch beim besten Willen keine Weihnachtsfeier geben wird – und da denken wir insbesondere noch einmal an die tolle Atmosphäre im letzten Jahr zurück – wollen wir Euch alle einladen am 26.11.2020 im Rahmen einer Weihnachtsmatinee unter 'anderen Vorzeichen' mit uns zusammen etwas 'domicil Weihnachtsatmosphäre' zu schnuppern. Weiteres verraten wir jetzt noch nicht. Punkt 11.00 Uhr – wie immer(!) geht es am 26.12.2020 los. Über einen Link auf der domicil Seite oder über einen an Euch versendeten Link könnt Ihr Euch direkt in die Aussendung dazuschalten. Stellt Euren Wecker und lasst Euch überraschen. Wir freuen uns auf Euch.</p>
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<p>- Pünktlich zu Weihnachten – domicil Geschenk-Ideen! Der neue Fanshop ist da.</p>
<p>Tun wir es dem BVB gleich – auch das domicil bekommt seinen eigenen Fanshop. Trotz aller Corona-Problematik arbeiten wir auch parallel an der Zukunft des domicils. Dazu gehört auch, das domicil als Marke weiterzuentwickeln. Seit neuestem gibt es dazu einen Link auf der domicil Seite unter Tickets / Shop findet Ihr den Bereich 'Merchandising Shop'. Hier gibt es mittlerweile zahlreiche Artikel mit dem domicil Aufdruck oder den bekannten domicil Sprüchen aus der Vergangenheit. Vielleicht findet der/die ein oder andere von Euch ja den richtigen Artikel für sich selber oder das richtige Weihnachtsgeschenk für Verwandte oder zu beschenkende domicil-Fans. Wie gesagt das ist erst einmal ein erster Schritt so weit uns das zeitlich unter den derzeitigen Bedingungen möglich war. Wir arbeiten weiter dran. Viel Spaß beim Stöbern.</p>
<p>Der direkte Link zum Fanshop: <a href="https://shop.spreadshirt.de/domicil-dortmund">https://shop.spreadshirt.de/domicil-dortmund</a></p>
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<p>- Jugendförderung domicil e.V. 'Play Your Own Thing' – Soziokultur NRW</p>
<p>Jugendförderung ist einer der wesentlichen Bestandteile der Satzung des domicils e.V.. Noch mit der Schließung des domicils am 16.3.2020 haben Waldo und Verein zumeist noch tief nachts an der Fertigstellung eines Antrages bei der Soziokultur NRW zur Jugendförderung im domicil gearbeitet. Dieser Antrag unter dem Titel 'Play Your Own Thing'- auch in Kooperation mit der Glen Buschmann Jazz Akademie gestellt – wurde im April trotz der eingetretenen Krise mit einem hohen Geldbetrag positiv beschieden mit der Auflage die im Antrag enthaltenen Projektteile (Workshops für junge Musiker / Entwicklung eigener Stile und Bandprojekte / domicil Konzerte unter dem Titel 'Play Your Own Thing' / Verleihung eines domicil 'Jugendjazz Preises etc.) 2020 auch während der Corona-Krise mit allen zur Verfügung stehenden Mitteln durchzuführen. In der Zwischenzeit sind die von der Corona-Krise stark betroffenen Workshops in Präsenz und digital für das Jahr 2020 mit großer Dankbarkeit von vielen jugendlichen Teilnehmern angenommen worden. Dazu hat es – da wo es zwischenzeitlich möglich war – domicil Konzerte unter dem Titel 'Play Your Own Thing' mit erstaunlichen Ergebnissen gegeben. Auch, wenn diese Projektteile aufgrund des Lockdowns zunächst nicht so wie geplant in den Programmen platziert werden konnten sind doch mittlerweile viele</p>
<p>Projektteile digital durchgeführt worden und haben insbesondere jugendliche Musiker unterstützt die zurzeit absolut keinerlei Spiel- oder Session Möglichkeit haben. Auch während des gesamten Jahres 2021 wird die Reihe 'Play Your Own Thing' weitergeführt. Bitte achtet auch demnächst im Programm auf die Projekte unter dem Titel 'Play Your Own Thing' die vom domicil e.V. und der Jazz Akademie Dortmund begleitet werden.</p>
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<p>- Der Brandschutz 2020 /2021.</p>
<p>Wer die Brandschutzübung-Einladung für 2020 gelesen hat, wird sich sicherlich sehr über den Umstand gewundert haben dass während eines offiziellen Lockdowns zu einer Brandschutzübung eingeladen wird, diese durchgeführt werden soll und auf der anderen Seite Konzerte und Mitgliederversammlungen unter strengsten Beschränkungen ausfallen müssen. Man muss das in der Tat nicht alles verstehen. Auch der Vorstand hat(te) große Bauchschmerzen damit. Allerdings haben uns andere Stellen auf Nachfrage bestätigt, dass die Brandschutzunterweisung in jedem Fall auch unter Coronabedingungen stattfinden muss um die Versicherungsansprüche in Bezug auf die Mitarbeiter und das Gebäude auch zeitlich unmittelbar zu wahren. Einfach ausgedrückt bedeutet das, dass Mitarbeiter und Angestellte des domicils ab sofort nicht mehr im domicil arbeiten – bzw. aktive Mitglieder mit Beendigung des Lockdowns ohne Teilnahme an der Brandschutzunterweisung nicht mehr im domicil aktiv werden dürfen. Hätten wir die Brandschutzübung direkt im Wortlaut abgesagt wäre der Versicherungsschutz unmittelbar erloschen. Eine Zwickmühle für den Vorstand und die gGmbH. Letztendlich haben wir einen kleinen Fehler bei der ausführenden Firma gefunden, der es uns ermöglicht die angekündigte Brandschutzunterweisung aufzuschieben – worüber wir sehr froh waren. Trotzdem ist die gGmbH gezwungen unmittelbar mit Beendigung des Lockdowns eine Brandschutzunterweisung abzuhalten um den Arbeitsbetrieb im domicil wieder aufnehmen zu können. Wir werden die Situation nach dem Lockdowns entsprechend dem Risiko abwägen. Zurzeit prüfen wir weitere Möglichkeiten – Ende offen.</p>
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<p>Zuallerletzt möchten wir sehr vielen Personen danken die sich in einer bisher nicht gekannten 'Krise' und in einer nicht gekannten existenziell äußerst bedrohlichen Situation für das domicil eingesetzt haben.</p>
<p>Unser Dank gilt insbesondere Euch bzw. all den aktiven Mitgliedern – und auch den diesmal beteiligten Fördermitgliedern – die in den Zeitperioden zwischen den einzelnen Lockdowns vielfach und oftmals über ihr normales Kontingent hinaus Dienste übernommen haben, das ausgedünnte Personal ergänzt haben und sich oftmals jede Woche in den Dienst des domicils gestellt haben. Diese gilt insbesondere für die Konzerte im Westfalenpark und im domicil vor und nach den Sommerferien. Ohne Eure Unterstützung hätten diese Events in großen Teilen bei der derzeit ausgedünnten Personaldecke sicherlich nicht stattfinden können. Ein GROßER DANK an Euch vom Vorstand und der gGmbH.</p>
<p>Unser Dank gilt dem gesamten domicil Team, das in der Coronazeit mit vielen Ausfällen zu kämpfen hatte und trotzdem alle möglichen Veranstaltungen vorbildlich durchgeführt hat und dabei unter großem Druck in Bezug auf die Durchführung der sich ständige ändernden Corona Schutzregelungen stand. Unserer besonderer Dank gilt Simon, Sandra, Timo, Marisa und Andreas.</p>
<p>Ein weiterer Dank gilt auch allen Mitgliedern die sich an den gemeinsamen Abenden freitags / samstags u.a. beim 'Platten Auflegen' beteiligt haben. Auch jede Anwesenheit unter dem Motto 'jedes Getränk zählt' hier hat zum Erhalt der Gastronomie unter sehr erschwerten Bedingungen beigetragen.</p>
<p>Ein großer Dank geht an das Vinyl-Auflegeteam die mit Ihren wunderbaren 'Plattenschätzen' sehr zu einem großen Zusammenhalt und dem einzig möglichen Treffen der Vereinsmitglieder mit einem gewissen Austausch – natürlich mit den nötigen Abstandsregeln !? – außerhalb der Konzerte beigetragen haben.</p>
<p>Ein besonderer Dank geht ebenso an das großartige Reparaturteam das die Zeit genutzt hat ausgiebige Instandsetzungsarbeiten auszuführen. Es ist in der Zwischenzeit sehr viel passiert aber auch immer noch viel zu tun. Danke an Euch!</p>
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<p>- Ein besonderer Dank!</p>
<p>Unserer besonderer Dank gilt dann natürlich Waldo, der es im Gegensatz zu vielen anderen Spielstätten geschafft hat in unzähligen Sonderkonferenzen und mit unzähligen Anträgen das domicil unter völlig veränderten Bedingungen sehr schnell auf den richtigen Weg zu führen und der damit frühzeitig die Grundlage gelegt hat dass wir derzeit von einem finanziell gesicherten Spielort domicil sprechen können. Es ist sicherlich nahezu unmöglich die intensive Arbeit und zeitliche Aufwendung die dafür nötig war in Worte zu fassen. Es bleibt nur hier einmal ganz groß Danke zu sagen: DANKE!</p>
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<p>- Und noch ein Wort in eigener Sache!</p>
<p>Dass ich hier einmal für den vorliegenden Text als Euer 1. Vorsitzender einstehe – ansonsten entwerfen wir als Vorstand die Texte immer im Team gemeinsam – ermöglicht es mir an dieser Stelle einmal die Rolle meiner Kollegen aus dem Vorstand hervorzuheben. Ich bedanke mich einmal ganz persönlich für die ungemein gute Zusammenarbeit in den letzten Monaten. Niemand hätte sich noch im Januar vorstellen können das wir alle zusammen mit dieser Intensität und diesem ungeheuren Druck in der Verantwortung für einen Erhalt des domicils konfrontiert werden würden. Ich möchte mich bei Monika, Kurt, Silke und Elke bedanken dass sie die um dem 16.3.2020 entstandene Situation sofort und vorbehaltlos angenommen haben und seitdem einen großen Teil / den weitaus größeren Teil ihrer Zeit und Energie in den Erhalt des domicils gesteckt haben. Die unzähligen Sitzungen, zum größten Teil mehrstündig und zweimal pro Woche und ohne Pausen haben Euch auch nicht eine Sekunde von dem festen Glauben abgebracht dass es das domicil in Zukunft nicht mehr geben könnte.</p>
<p>Ich hoffe darüber hinaus, dass wir uns alle einmal intensiv darüber austauschen wenn die Zeiten besser werden wie wir alle diese Zeit erlebt haben – natürlich mit den nötigen Getränken und einer eventuell kaum mehr vorstellbaren Nähe.</p>
<p>Ich wünsche Euch – trotz aller Einschränkungen – eine schöne Adventszeit.</p>
<p>Herzliche Grüße und bleibt gesund,</p>
<p>Euer 1. VorsitzenderUwe Plath i.A. Vorstand domicil e.V. Dortmund</p>